(„organization of personnel management“)

Die Personalorganisation umfasst zum einen den Gestaltungsbereich der Aufbauorganisation im Personalbereich eines Betriebes sowie zum anderen die besonderen Probleme der organisatorischen Gestaltung des funktionalen Ablaufs von Arbeitsprozessen sowohl an einzelnen Arbeitsplätzen als auch im gesamten Betrieb, also die Ablauforganisation. In einem engeren Sinne ist mit der Personalorganisation die Gestaltung des Personalbereichs im Rahmen der Aufbauorganisation gemeint. Hierunter ist die funktionale Gliederung des Personalbereichs sowie seine hierarchische Einordnung in die gesamte Organisationsstruktur des Betriebes zu verstehen. Die Organisation (bzw. Struktur) der Personalarbeit im Betrieb umfasst zwei Hauptkomponenten: Die Fachabteilung(en) für personalwirtschaftliche Probleme und die Vorgesetzten im Betrieb. In der betrieblichen Praxis dominieren für die Strukturierung der in den Personalabteilungen zentralisierten Aufgaben zum ersten die Gliederung nach Teilfunktionen (z. B. Personalentwicklung, Arbeitsbeziehungen usw.) sowie zum zweiten das sog. Referentensystem mit der Zuständigkeit eines Personalreferenten für eine abgegrenzte Personengruppe sowie zum dritten eine Kombination beider Konzepte, bei denen i. d. R. die zentralisierten Personalaufgaben in Stellen oder Abteilungen mit Stabscharakter zusammengefasst werden. Die Diskussion über Zentralisation bzw. Dezentralisation im Personalbereich zielt v. a. auf den Umfang der Kompetenzzuordnung zwischen Fachabteilung und direkten Vorgesetzten ab. Diskutiert wird auch der Vorschlag, die Personalabteilung als Gewinnzentrum bzw. „Profit-Center“ zu verselbständigen. Für Teile der Personalaufgaben, z. B. die an ein Bildungszentrum übertragenen Weiterbildungsaufgaben des Betriebes, haben sich derartige Lösungen bewährt.

Lit.: Becker/Fallgatter 1999, Berthel 2000, Drumm 2000